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Les données traitées dans l’intérêt légitime de Kadimage sont indispensables à ce traitement et sont utilisées par les services concernés de Kadimage et le cas échéant de ses sous-traitants. 
Les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de la date de réalisation d’un devis ou tant que vous n’avez pas retiré votre consentement. 
Vous bénéficiez, d’un droit d’interrogation, d’accès, de rectification, d’un droit à la portabilité, à la limitation du traitement et d’opposition, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après votre mort. 
Le service commercial de Kadimage – 7 rue Roland Coffignot - 51689 Reims Cedex 2, ou contact@kadimage.fr est votre interlocuteur pour toute demande d’exercice de vos droits sur le traitement. 
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Politique de protection des données à caractère personnel

Kadimage accorde une grande importance au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. Nous souhaitons vous assurer que Kadimage traite vos données personnelles en sa possession de manière loyale, transparente, conformément aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et en toute sécurité. 

Kadimage protège vos données personnelles conformément aux lois applicables et à ses politiques en matière de sécurité de l’information. Kadimage applique en outre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la protection de vos données personnelles contre tout traitement non autorisé ou illégal et/ou contre quelque perte, modification, divulgation ou accès accidentel, ou quelque destruction ou endommagement accidentel ou illégal.

Vous trouverez dans les sections suivantes des informations détaillées sur la manière dont Kadimage traite vos données personnelles :
  • Catégories de données personnelles collectées
  • Finalités et bases légales des traitements de vos données personnelles
  • Communication de vos données à des tiers
  • Sécurité de vos données personnelles 
  • Lieu de traitement de vos données personnelles
  • Durée de conservation de vos données personnelles
  • Vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles

 

Catégories de données personnelles collectées

Les personnes concernées par les données que Kadimage collecte directement sont les suivantes :  professionnels souhaitant recevoir des devis ou réaliser des commandes d’objets publicitaires.
Lorsque les données collectées ne sont pas recensées dans la présente déclaration de protection de données personnelles, Kadimage notifie dûment les personnes concernées des données collectées.
À l’exception de certaines informations requises par la loi, votre décision de nous fournir vos données personnelles est volontaire. Le refus de fournir vos données à caractère personnel à Kadimage n’induira aucune conséquence négative majeure. 
Si vous communiquez à Kadimage les données personnelles que vous avez directement ou indirectement collectées auprès d’une personne, il est de votre responsabilité de veiller à ce que cette personne concernée vous ait autorisé à partager ses données personnelles avec Kadimage et qu’elle soit dûment informée de la présente déclaration de protection de données personnel.Vos données personnelles peuvent avoir été fournies directement à Kadimage par vos soins (par exemple lorsque vous complétez un formulaire disponible sur son site afin d’obtenir des informations sur nos services, de postuler à un poste, de vous inscrire à notre newsletter…) ou obtenues indirectement auprès de tiers par divers moyens technologiques. Ces tiers incluent notamment les clients pour le compte de qui Kadimage réalise des traitements, les partenaires affiliées, les autorités publiques, les sites web et réseaux sociaux en accès libre, et les fournisseurs.
 
Donnée collectée Obligatoire Sensible
Nom Oui Non
Prénom Oui Non
Numéro de téléphone Oui Non
Adresse email Oui Non
Société Oui Non


Le terme « données sensibles » ou « données de catégories particulières » fait référence aux différentes catégories de données personnelles identifiées par les lois relatives à la confidentialité des données personnelles comme nécessitant un traitement particulier, y compris celles qui, dans certaines circonstances, nécessitent d’obtenir un consentement explicite de votre part. Ces catégories incluent notamment l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, religieuses, philosophiques ou similaires, l’appartenance à un syndicat, la santé physique ou mentale, les données biométriques ou génétiques, l’identité ou l’orientation sexuelle, ou les antécédents judiciaires.
En principe, les activités de traitement de données à caractère personnel de Kadimage ne conduisent pas à la collecte de données sensibles par le biais du site de Kadimage ou par d’autres moyens. Dans les cas où Kadimage est amenée à collecter et à traiter des données sensibles, elle le réalisera conformément aux exigences légales en matière de protection de la vie privée et, lorsque le règlement l’exige, Kadimage sollicitera votre consentement.

Finalités et bases légales des traitement vos données personnelles

Lorsque Kadimage considère qu’il est de son intérêt légitime de traiter vos données personnelles c’est qu’elle a estimé que cet intérêt n’outrepasse pas vos propres intérêts, droits ou libertés fondamentales compte tenu :

  • du respect de la transparence et la de loyauté dont elle fait preuve dans toutes ses activités de traitement,
  • du respect du principe du « Privacy by design and by default » prenant en compte la vie privée des personnes concernées dès la conception du traitement et par défaut,
  • des évaluations du risque et des mesures de sécurité des données personnelles mises en œuvre et régulièrement révisées 
  • des moyens offerts aux personnes concernées leur permettant d’exercer leurs droits fondamentaux sur leurs données. 
Lorsqu’en application du règlement, un traitement de données à caractère personnel requiert votre consentement, Kadimage s’assure de recueillir au préalable ledit consentement. Kadimage utilise vos données à caractère personnel aux seules fins spécifiques pour lesquelles elle vous a informé(e). Kadimage s’interdit de traiter vos données pour des finalités autres que celles initialement convenues sans vous en avoir préalablement informé et recueilli à nouveau votre consentement pour le nouveau traitement, à moins que le traitement ne soit requis ou autorisé par la loi, ou qu’il ne relève de votre intérêt vital (notamment en cas d’urgence médicale).
 
Finalité

Réaliser des devis selon les demandes d'informations transmises, procéder à des commandes d'objets selon les demandes transmises …
Envoyer des informations et actualités sur des produits et services susceptibles de vous intéresser dans le respect de vos choix à cet égard

Base légale de la finalité

Justifié sur la base de nos intérêts légitimes à assurer la bonne prise en charge de votre demande
Notre intérêt légitime d'effectuer des actions de fidélisation, de prospection, de sondage et de promotion. Nos opérations ne conduisent à l'établissement de profils susceptibles de faire apparaître des données sensibles.

Communication de vos données personnelles à des tiers

Kadimage peut être amenée à communiquer vos données personnelles à des prestataires de services, des conseillers professionnels, des autorités publiques, des administrations publiques ou des tiers dans le cadre d’une transaction commerciale avec vous ou entre entreprises. Avant toute communication de vos données personnelles à des tiers, Kadimage vous informe et s’assure que vos données personnelles bénéficient d’une protection adéquate conformément aux lois en vigueur sur la confidentialité des données et à sa politique interne protection des données personnelles. 

Sécurité de vos données personnelles

Kadimage applique des dispositions de sécurité organisationnelles, physiques et techniques pour toutes les données personnelles qu’elle détient. Kadimage a mis en place des protocoles et mesures de contrôle ainsi que des politiques, procédures et directives appropriées pour assurer la bonne application de ces dispositions, en tenant compte des risques associés aux différentes catégories de données personnelles et à leurs traitements.
Kadimage adopte des mesures de sécurité et des contrôles basées des standards qui fournissent les lignes directrices et les bonnes pratiques en matière d’organisation et de gestion de la sécurité de l’information. 
Kadimage attire votre attention sur le fait que malgré toutes les mesures de sécurité qu’elle met en œuvre afin de sécuriser votre utilisation de ses sites web, la nature intrinsèquement ouverte d’Internet est telle que la sécurité l’acheminement d’informations à travers des réseaux qui vous connectent à nos systèmes ne peut pas être complètement garantie. En conséquence les informations circulant sur l’Internet présentent un risque d’être consultées et utilisées par d’autres personnes que leurs destinataires.

Durée de conservation de vos données personnelles

Kadimage ne conserve vos données personnelles que pendant une durée strictement nécessaire. Kadimage applique des politiques et procédures spécifiques en matière de gestion et conservation des enregistrements, de sorte que les données personnelles soient effacées au terme du délai défini en fonction des critères de rétention suivants :
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  • Kadimage ne conserve vos données aussi longtemps que cela sera nécessaire pour vous fournir ses services
  • Kadimage conserve vos données aussi longtemps que cela sera nécessaire pour se conformer à ses obligations légales et contractuelles.
  • En qualité de sous-traitant, Kadimage n’effacera vos données utilisées dans un traitement qu’elle réalise pour le compte d’un client que sur instruction du client responsable de traitement.
Pour information, dans le cadre d’une relation commerciale, vos données sont conservées pour une durée d’au maximum 36 mois à compter de notre dernier contact. Un contact pouvant être l’émission d’une information (sollicitation par courriel, par courrier ou par téléphone) ayant suscité un acte positif clair de votre part.
Vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles
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  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles : ce droit vous permet de demander à ce que Kadimage ne traite vos données personnelles que dans des circonstances limitées, notamment avec votre consentement. 
  • Demander la portabilité de vos données personnelles : ce droit vous permet de recevoir une copie des données personnelles que vous avez transmises à PROMOTOOL, ou de demander à Kadimage de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement.
  • Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ledit consentement à tout moment en contactant le responsable de la protection des données à contact@kadimage.fr. Veuillez noter que cela n’affectera pas le droit de Kadimage de traiter vos données personnelles obtenues avant le retrait de votre consentement, ni son droit de poursuivre certaines parties du traitement sur la base d’autres bases juridiques que celle de votre consentement.
Si, malgré l’engagement de Kadimage et de ses efforts pour la protection des données personnelles en sa possession, vous estimez que vos droits en matière de confidentialité des données ont été violés, Kadimage vous invite à contacter en premier lieu son responsable de la protection des données afin de rechercher une résolution de votre réclamation. 
Vous avez le droit de soumettre, à tout moment, une plainte directement auprès de l’autorité de contrôle compétente ou de porter plainte contre Kadimage auprès d’un tribunal compétent (dans le pays où vous vivez, dans celui où vous travaillez ou dans celui où vous estimez qu’il y a eu infraction à la législation sur la confidentialité de vos données)
Contactez-nous si vous souhaitez exercer vos droits.

 

KADIMAGE est une société de Reims spécialisée dans la distribution d’objets publicitaires et de cadeaux d’entreprise. Bénéficiant d’une solide expérience et d’un réseau de fournisseurs fiable et professionnel, KADIMAGE répond à vos besoins de communication par l’objet, cadeaux d’affaires et vêtements personnalisés.

En fonction de l’évènement, de l’objectif visé, les équipes de KADIMAGE sauront vous proposer une sélection d’articles promotionnels tenant compte de vos contraintes de coûts, de délais et de personnalisation.

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